Обновление платформы 14.4

Видеообзор обновлений марта

Копирование данных аудитов между локалями

В этом обновлении в модуле Аудиты появилась возможность «Скопировать данные из другого языка».

Теперь вы можете быстро переносить контент аудита из одной языковой локали в другую. Это помогает ускорить подготовку материалов для разных языков и избежать повторного ручного заполнения.

Как всё устроено

При создании или редактировании аудита можно выбрать опцию «Скопировать данные из другого языка». Система подтянет информацию из выбранной локали в ту локаль в которой вы находитесь. При необходимости скопированные данные можно будет отредактировать.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, которые запускают аудиты в нескольких языковых версиях.

Подробнее в статье.

Поддержка моноязычного контента в новых разделах

Мы продолжаем развивать функционал моноязычного контента. Теперь свойство «Только основной язык» стало доступно ещё в нескольких разделах платформы.

Как всё устроено

Функционал моноязычности даёт возможность публиковать контент только на одном языке (основном языке компании), даже если в системе настроено несколько языков.

В компаниях, где используется несколько языков контента, этот переключатель теперь доступен:

• в материалах и категориях Медиатеки;
• в материалах Базы знаний (документ / ссылка);
• в папках, подпапках и HTML-каталогах Базы знаний;
• в материалах, ссылках и папках Проводника;
• в баннерах на Главной странице.

Если в компании используется только один язык контента, переключатель не отображается.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, так как позволяет быстрее публиковать материалы без необходимости заполнять все языковые версии. Работать с контентом стало проще в случае если перевод ещё не готов или не требуется.

Подробнее в статье.

Обновление Web-версии платформы: быстрый доступ к чату поддержки

В веб-приложении после авторизации пользователя в правом нижнем углу экрана появляется кнопка Carrot. Через неё можно быстро открыть чат с поддержкой.

При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно поддержки, где пользователь может задать вопрос или получить помощь во время работы с платформой.

Как всё устроено

В пользовательской версии платформы доступен чат с поддержкой, через который можно быстро задать вопрос или сообщить о проблеме во время работы на платформе.

Пользователи могут написать в чат и администраторы платформы получат сообщение и ответят напрямую, чтобы помочь оперативно решить возникшие вопросы.

Открыть чат поддержки можно двумя способами:

• через кнопку Carrot в левом нижнем углу экрана
• через Профиль → Поддержка → Чат с поддержкой

Чтобы не отвлекать пользователя во время прохождения активностей, кнопка скрывается на следующих экранах:

• при открытии материала программы обучения;
• на экранах прохождения Тестов, Опросов и Профтестов;
• при открытии материала Медиатеки;
• при открытии HTML-каталога в Базе знаний.

Внимание: чат для пользователей — это платная функция. Чтобы её подключить, обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, чтобы оперативно отвечать на вопросы пользователей и быстрее решать возникающие проблемы.

Обновление функции импорта и экспорта индивидуальных доступов

Мы обновили функционал импорта и экспорта индивидуальных доступов к обучающим материалам, чтобы работать с пользователями стало удобнее.

Как всё устроено

Что меняется в Экспорте данных с платформы:

• в окне выбора столбцов появилась новая строка «Телефон»;
• в файл экспорта добавился столбец «Телефон» с номерами пользователей (если в компании используется поле телефон);
• столбец «Имя, Отчество, Фамилия» переименован в «Фамилия, Имя».

Что изменится в Импорте данных индивидуальных доступов на платформе?

Теперь вместо одного столбца «Логин» доступны четыре поля (можно заполнить одно или несколько):

• ID;
• Логин;
• Email;
• Телефон.

При этом:

• столбец «Логин» больше не является обязательным;
• в шаблоне появилась подсказка, что должно быть заполнено хотя бы одно поле.

Важно: старый шаблон импорта (только со столбцом «Логин») по-прежнему работает.

Кому будет полезно

Администраторам платформы — для более удобной работы с выдачей индивидуальных доступов к материалам.

Подробнее в статье.

Фильтр поиска по времени в админ-панели

Мы расширили возможности фильтрации данных по периоду «от / до», теперь в фильтре можно указывать не только дату, но и точное время. Это позволит быстрее находить нужные события и анализировать информацию с большей точностью.

Как всё устроено

В компонент выбора периода добавлено поле выбора времени. Теперь можно задать конкретный час и минуту, за которые необходимо выполнить фильтрацию.

Обновленный фильтр используется в следующих разделах:

• раздел Мероприятия;
• раздел Статистика.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, работающим со статистикой за определенные временные интервалы.

Платформа обучения стала быстрее и удобнее

Мы обновили способ работы веб-версии платформы с данными. Эти изменения не добавляют новых кнопок или разделов, но значительно улучшают скорость и комфорт ежедневной работы.

Что мы улучшили.

• Страницы открываются мгновенно. Раньше при переходе между разделами платформа каждый раз загружала данные заново. Даже если вы только что были на странице, приходилось ждать загрузку. Теперь платформа запоминает уже загруженные данные. Если вы возвращаетесь на предыдущую страницу, она открывается сразу, без ожидания. При этом система в фоне проверяет, не появились ли обновления, и автоматически подгружает их при необходимости.
• Мгновенная реакция интерфейса. Мы улучшили работу действий внутри платформы. Раньше при сохранении изменений — например, при редактировании или перемещении материалов — интерфейс ждал ответа от сервера. При медленном соединении это могло создавать ощущение задержки. Теперь интерфейс реагирует сразу, изменения отображаются мгновенно, а его работа ощущается быстрее и плавнее.

За месяц мы сделали несколько небольших улучшений, в том числе тех, которые касаются редких случаев. Мы регулярно возвращаемся к таким задачам, чтобы платформа оставалась стабильной и удобной, особенно в тех зонах, где администраторы проводят больше времени.

Обновления в модуле ИПР

Мы продолжаем развивать функциональность системы ИПР, чтобы сделать работу пользователей и администраторов проще, быстрее и эффективнее. В обновлении появились новые инструменты, которые помогают управлять процессами развития сотрудников, анализировать данные и экономить время при работе с системой.

Рассказываем подробнее о новых возможностях.

Выгрузка отчетности у пользователя

Теперь пользователи могут самостоятельно выгружать необходимую отчетность прямо из системы. Это позволяет быстро получать актуальные данные без дополнительных запросов к администраторам или поддержке.

Как устроено

• Функция доступна в разделе «Планы целей».
• Отчеты формируются автоматически на основе информации, внесенной в систему.
• Доступно несколько вариантов отчетов:
  1. Отчет по целям — содержит информацию о целях, включенных в ИПР.
  2. Отчет по материалам — включает материалы и ресурсы, используемые в рамках развития.
  3. Отчет по статусу плана развития — показывает текущий статус выполнения ИПР.
  4. Отчет по подведению итогов — содержит итоговую информацию по результатам выполнения плана развития.

Кому будет полезно

Сотрудникам: сформированный отчет можно использовать для анализа прогресса, подготовки к обсуждению результатов развития с руководителем или для личного контроля выполнения целей.

Руководителям: отчеты являются инструментом контроля и анализа развития сотрудников.

Подробности — в статье.

Новые возможности в сессиях

Администратор может управлять жизненным циклом оценочных сессий: копировать сессии, удалять черновики и отменять сессии. Это помогает поддерживать порядок в системе, корректно завершать процессы оценки и быстрее запускать новые сессии.

Как устроено

• Копирование сессии
  Позволяет создать новую сессию на основе уже существующей. При копировании переносятся основные параметры и настройки исходной сессии.
• Удаление черновиков
  Администратор может удалять сессии, которые были созданы в черновом режиме и больше не используются.
• Отмена сессии
  Функция отмены позволяет корректно остановить процесс оценки. После отмены сессия получает статус «Отменена», не считается завершенной и не отправляет уведомления участникам.

Кому будет полезно

Администраторам:

• упрощает управление оценочными процессами;
• позволяет быстро исправлять ошибки при создании сессий;
• помогает поддерживать структуру и порядок в системе.

HR-специалистам:

• облегчает запуск регулярных оценочных кампаний;
• позволяет корректно останавливать или завершать процессы оценки при изменении планов.

Подробнее — в статьях:
Оценка компетенций
Оценка 360

Установка весов целей

В модуле ИПР был добавлен новый функционал — теперь можно установить вес целей.

Вес цели в ИПР — это показатель значимости конкретной цели в общем плане развития сотрудника. Вес определяет, какое влияние выполнение данной цели оказывает на общий прогресс ИПР.

Как устроено

Каждой цели в ИПР назначается определённый вес. Далее прогресс по каждой цели умножается на её вес, и на основе этих значений формируется общий прогресс выполнения плана. Такой подход позволяет учитывать не только степень выполнения целей, но и их важность.

Кому будет полезно

• Пользователю: помогает понять приоритеты развития и сосредоточиться на наиболее значимых задачах.
• Руководителю: позволяет объективно отслеживать развитие сотрудника и оценивать его прогресс.
• HR-специалисту: обеспечивает прозрачную и структурированную систему развития сотрудников и помогает согласовать индивидуальные цели с бизнес-приоритетами.

Таким образом, вес цели делает систему ИПР более управляемой, прозрачной и ориентированной на реальные приоритеты развития.

Подробнее — в статье.

Импорт сотрудников

Функция импорта сотрудников позволяет массово создавать и обновлять учетные записи пользователей в системе. При необходимости в процессе импорта можно также создавать карточки сотрудников и автоматически связывать их с соответствующими аккаунтами.

Этот инструмент помогает значительно сократить время на добавление большого количества пользователей и упрощает администрирование системы.

Как устроено

Импорт выполняется с помощью файла Excel, в котором указываются данные пользователей. После загрузки файла система обрабатывает информацию и создает аккаунты. Такой формат работы позволяет загружать и обновлять большое количество пользователей за один раз, без необходимости вручную создавать каждую учетную запись.

Кому будет полезно

Администраторам:

• ускоряет процесс создания и обновления аккаунтов;
• упрощает массовую настройку пользователей;
• снижает вероятность ошибок при ручном вводе данных.

Подробнее — в статье.