Обновление платформы 14.5

Статистика по модулю Проводник

Мы обновили модуль «Статистика»: теперь в нём доступна информация по модулю «Проводник». Это позволяет анализировать взаимодействие пользователей с материалами и папками в удобном формате.

Как всё устроено

В разделе «Статистика — Проводник» доступны три типа статистики:

• по материалу;
• по папке;
• по пользователю.

В разделе “Статистика” по “Проводнику” расположен выпадающий список с материалами, папками или пользователями — он подгружает данные по мере скролла и поддерживает поиск по ID, а также по имени или названию.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, для комплексного анализа активности и доступа к материалам.

Модуль Проводник является платным. Для подключения обратитесь к вашему менеджеру.

Подробнее в статье.

Массовое назначение группового доступа через файл

Мы добавили новую возможность, которая значительно упрощает работу с доступами — теперь можно массово экспортировать и импортировать групповой доступ через файл Excel.

Как всё устроено

Экспорт данных по групповому доступу.

Если вам нужно посмотреть или скопировать текущие доступы:

• Нажмите «Опции» → «Экспорт группового доступа»
• Система подготовит файл
• Скачайте его, когда он будет готов

В файле вы увидите:

• какие группы пользователей имеют доступ к данному материалу.

Импорт данных по групповому доступу.

Если нужно быстро назначить доступы:

• Подготовьте или отредактируйте шаблон файла Excel.
• Нажмите «Импорт группового доступа»
• Выберите файл и вариант:

1. Добавить к текущим доступам (добавит значения к уже текущим)
2. Перезаписать доступы

• Запустите импорт и система сама всё применит.

После загрузки файла:

• доступы автоматически обновляются.
• изменения применяются ко всем нужным группам.
• ничего вручную делать не нужно дополнительно руками.

Кому будет полезно

Администраторам платформы — массово менять доступы за пару минут. Не заходить в каждую сущность(группу пользователей) отдельно, чтобы выбрать нужные подгруппы.

Внимание! Назначение группового доступа через файл — платный функционал. Для подключения и тестирования обратитесь к вашему менеджеру.

Подробнее в статье.

Умный поиск в модуле Проводник

Мы реализовали умный поиск в разделе Проводник — теперь он стал глобальным и морфологическим. Это значит, что находить нужные материалы стало быстрее и проще, даже если вы вводите слово не в точной форме .

Как всё устроено

Теперь умный поиск становится доступен для модуля «Проводник».

Поиск по папкам выполняется по их Названию или Описанию.

Поиск по материалам выполняется по:

• Названию;
• Описанию;
• Полному описанию;
• Содержимому прикреплённых PDF-файлов.

Это означает, что вы можете находить нужную информацию, даже если она скрыта внутри документа, а не только в его названии.

Кому будет полезно

Сотрудникам, работающим с большим объёмом материалов — теперь искать нужную информацию можно быстрее и точнее;
Новым сотрудникам — проще находить обучающие материалы и документы.

Умный поиск — платный функционал платформы, который расширяет возможности стандартного поиска и работает сразу в нескольких разделах: Обучение, Мероприятия, База знаний, Сообщения и Медиатека.

Он помогает быстрее находить нужную информацию за счёт:

• поиска по содержимому материалов (включая PDF и лонгриды);
• обработки неполных совпадений запросов;
• сохранения истории поисковых запросов.

Умный поиск особенно полезен, если пользователь не знает, где находится нужный материал, ищет информацию внутри документа или помнит только часть запроса.

Подключить функционал можно через вашего менеджера.

Подробнее в статье.

Улучшения в системе уведомлений по аудитам

В этом месяце мы запустили обновления для системы уведомлений модуля «Аудиты». Теперь вы будете оперативно получать оповещения о ключевых событиях — сможете сразу перейти к нужной информации в пару кликов.

Как всё устроено

Система уведомлений оповещает пользователей о ключевых событиях в рамках аудитов. Сейчас доступно 3 типа уведомлений, у каждого — свои условия срабатывания и свой получатель.

Уведомление «Аудит назначен» — срабатывает при назначении аудита на конкретного пользователя.

Уведомление «Аудит проведен» — срабатывает после того, как аудитор завершил проведение аудита по конкретному аудируемому сотруднику. Отправляется аудируемому сотруднику — тому, по которому был проведён аудит.

Уведомление «Аудит заполнен по подчиненному» — срабатывает, когда аудитор проводит аудит по сотруднику, который находится в непосредственном или функциональном подчинении у какого‑либо руководителя. Отправляется руководителю, в подчинении у которого находится аудируемый сотрудник.

Кому будет полезно

Руководителям сотрудников — обновление позволяет информировать руководителя о том, что по его подчиненному проведен аудит, и дает возможность оперативно ознакомиться с результатами (перейдя по уведомлению).

Если у вас уже подключен модуль «Аудиты», вы можете дополнительно настроить уведомления — для этого обратитесь в поддержку.
Если модуль ещё не подключён, напишите вашему менеджеру, чтобы протестировать и узнать стоимость подключения.

Подробнее в статье.

Новые окна завершения в обучении

Мы добавили новые информационные модальные окна, которые помогут лучше ориентироваться после прохождения материалов и траекторий.

Как всё устроено

Теперь после завершения траектории вы увидите модальное окно с результатом.

Если траектория не сдана:

• «Траектория не сдана. Еще больше обучающих материалов вы можете найти в разделе «Обучение»».

Если траектория пройдена:

• «Траектория пройдена. Еще больше обучающих материалов вы можете найти в разделе «Обучение»».

Кнопка: «Перейти в раздел» — ведет в корень модуля обучения.

После завершения программы обучения также появится модальное окно.

Если программа не сдана:

• «Программа не сдана. Но ты можешь вернуться обратно в траекторию».

Если программа пройдена:

• «Программа пройдена. Поздравляем с прохождением Программы обучения!»

Кнопка: «В траекторию» — возвращает вас к списку нод.

Кому будет полезно

Пользователям платформы, позволит проще понять результат прохождения и быстро перейти дальше к следующему обучающему материалу.

Подробнее в статье.

Обновления в модуле ИПР

Ограничения на редактирование целей после согласования

Раньше любое изменение в уже утверждённой цели — даже уточнение формулировки названия и описания — заставляло заново проводить весь план развития через цепочку согласования. Это замедляло работу и создавало лишнюю нагрузку на руководителей и сотрудников.

Теперь можно гибко регулировать, какие поля цели будут доступны для свободного редактирования, какие остаются неизменными, а изменение каких автоматически запускает обязательное пересогласование всего ИПР.

Как всё устроено

После согласования ИПР сотрудник/руководитель или HR продолжает работу с целями:

• меняет статусы,
• обновляет процент выполнения,
• добавляет комментарии,
• в отдельных случаях корректирует сами цели.

Администратор может настроить, какие изменения допустимы:

• запретить редактирование целей,
• разрешить частичные изменения,
• или требовать дополнительное согласование при изменениях.

Если изменения требуют согласования — запускается дополнительный процесс, статус которого виден его участникам и самому сотруднику.

Кому будет полезно

Администраторам — контроль изменений в целях после согласования.
Руководителям — прозрачность корректировок и влияние на ключевые показатели.

Подробнее в статье.

Назначение материалов. Дата смены статуса

Теперь администратор может управлять датой изменения статуса назначенных материалов и видеть эту информацию в системе. Это помогает видеть реальную историю прохождения материалов и принимать осознанные решения при планировании развития.

Как это работает:

• Администратор может зафиксировать, что материал ранее был изучен пользователь файлом Импорта статусов прохождения материалов в каталоге.
• В отчёте “По материалам” появляется новый столбец «Дата изменения статуса назначения», доступный при экспорте.
• В интерфейсе пользователя: при просмотре цели (вкладка «Материалы», карточка материала) отображается дата его прохождения.
• При создании цели: если для материала из «Каталога» был импортирован статус «Выполнено», система показывает факт предыдущего выполнения и дату получения статуса.

Кому будет полезно:

• Администраторам — для аккуратного переноса истории и точной настройки данных.
• Сотрудникам и руководителям — чтобы при постановке целей видеть, какие материалы уже были пройдены и когда, и на основе этого принимать решение о повторном назначении.

Подробнее в статье.

Автоматическое назначение оценивающего в подведении итогов по плану

Мы упростили ручной выбор подводящих итоги: теперь система сама подставляет непосредственного руководителя сотрудника при запуске процесса.

Как это работает:

При инициировании подведения итогов по ИПР руководитель автоматически добавляется в список оценивающих. При необходимости его можно удалить или дополнительно выбрать других участников — гибкость сохраняется, но базовый шаг больше не требует ручных действий.

Базовый сценарий:

• Сотрудник инициирует подведение итогов по плану и выбирает форму опроса.
• Система автоматически добавляет в оценивающие его непосредственного руководителя.
• При желании список можно скорректировать: добавить ещё участников или убрать руководителя.

Кому будет полезно:

• Сотрудникам и руководителям — быстрый запуск подведения итогов с возможностью гибкой донастройки.

Подробнее в статье.

Просмотр материалов, связанных с навыком

Теперь в карточке навыка или группы навыков можно увидеть привязанные к нему материалы из каталога. Это упрощает подбор обучения и помогает сразу переходить от оценки навыка к планированию развития.

Как всё устроено

В карточке навыка / группы навыков система отображает:

• список материалов, связанных с данным навыком из каталога,
• возможность перейти к материалу,
• возможность создать цель на основе одного или нескольких материалов.

Сценарий использования

• сотрудник вместе с руководителем анализирует соответствие текущих навыков требованиям,
• выявляется разрыв по конкретному навыку,
• пользователь открывает карточку навыка,
• система показывает релевантные материалы для его развития,
• пользователь может перейти к созданию цели на основе просмотренных материалов.

Кому будет полезно

Сотрудникам — быстрый переход от оценки навыка к развитию.
Руководителям — удобный инструмент для постановки целей в момент обсуждения.

Подробнее в статье.

Применимость вопроса для квадрантов

В оценочных сессиях (360° и компетенции) реализована возможность настраивать отображение вопросов для разных ролей респондентов в рамках одной сессии. Таким образом опросник становится адресным, а обратная связь по каждому навыку — полной, без дублирования и нерелевантных вопросов.

Как всё устроено

При настройке оценочной сессии администратор может:

• указать для вопроса или группы вопросов, какие квадранты его видят,
• ограничить отображение вопроса только нужными группами респондентов.

После запуска сессии:

• вопрос отображается только пользователям из выбранных квадрантов,
• остальные участники его не видят в своем опроснике.

Примеры использования

• руководителям показываются более детализированные и специфичные вопросы,
• подчинённым — упрощённая версия анкеты,
• отдельные вопросы доступны только руководителю и скрыты от коллег.

Кому будет полезно

Администраторам — гибкая настройка анкет под разные аудитории.
Методологам оценки — возможность точнее собирать данные без перегрузки респондентов нерелевантными вопросами.

Подробнее в статье.

Перенос результатов оценки в текущие уровни навыков сотрудников

Автоматический перенос результатов оценочных сессий (360 и компетенции) в текущие уровни навыков сотрудников снижает ручную работу администратора и исключает риск потери данных при выгрузке и загрузке результатов.

Как всё устроено

При создании оценочной сессии (включая шаблонные) администратор может указать:

• нужно ли автоматически обновлять текущие уровни навыков сотрудника по итогам сессии.

Если автоматическое обновление включено:

• после завершения сессии результаты сразу переносятся в текущие уровни навыков,
• обновление происходит независимо от того, входят ли навыки в профиль сотрудника.

При переносе данных система:

• добавляет дату оценки,
• указывает название оценочной сессии как комментарий.

Базовый сценарий

• руководитель запускает сессию оценки компетенций из шаблона,
• проводит оценку сотрудников,
• сотрудники проходят оценку,
• после завершения сессии результаты автоматически отображаются в текущих уровнях владения навыками.

Кому будет полезно

Администраторам — снижение ручных операций и риска ошибок при переносе данных.
Руководителям — мгновенная актуализация уровней навыков после оценки.

Подробнее в статье.

Группировка вопросов по компетенциям: интерфейс и отчеты

Прохождение оценочных сессий 360 и компетенций становится более понятным и осмысленным: вопросы группируются по компетенциям (папкам первого уровня). Это помогает респонденту быстрее ориентироваться в анкете и понимать, какую именно область он оценивает.

Как всё устроено

При настройке сессии администратор может включить группировку вопросов по компетенциям (папкам первого уровня)

Если настройка включена, система.

В интерфейсе опроса:

• объединяет вопросы в блоки по компетенциям,
• для вопросов без привязки к навыкам формирует отдельный блок «Дополнительно».

В отчетах (персональном и командном):

• показывает результаты в разрезе компетенций, где это применимо.

В аналитике администратора:

• структурирует данные по компетенциям для более удобного анализа.

Контекст

В индикаторной модели одна компетенция складывается из нескольких навыков (индикаторов). Сотрудники оцениваются по каждому навыку отдельно, но ключевые кадровые решения принимаются по компетенции в целом. Поэтому важно, чтобы в процессе оценки этот уровень (компетенции) сохранялся, а не «размывался» до мельчайших индикаторов.

Кому будет полезно

Респондентам — более понятный и «осмысленный» опрос без набора разрозненных вопросов.
Руководителям и администраторам — удобная интерпретация результатов на уровне компетенций для адресного принятия решений.

Подробнее в статье.

Кастомные модули в боковом меню админки

В боковом меню админки теперь можно добавить ссылки на нужные внешние или внутренние ресурсы. Это удобно для быстрого доступа к базе знаний, инструкциям и другим материалам по модулю Развитие и оценка сотрудников.

Обратитесь в нашу поддержку, чтобы добавить ссылку в боковое меню.

Кому будет полезно

Администраторам — быстрый доступ к рабочим материалам и документации без переключения между системами.

Подробнее в статье.

Кастомизация изображения в пользовательском меню

Теперь можно менять изображение, которое отображается в правом верхнем меню пользовательской части системы.

Это полезно, если нужно адаптировать интерфейс под бренд клиента или привести его к корпоративному стилю.

Чтобы добавить или изменить изображение, нужно обратиться в поддержку.

Подробнее в статье.

Гибкое управление сроками оценочных сессий

Зачем нужно

Оценочная сессия автоматически закрывается после истечения заданного срока сбора ответов. Если участники не успели пройти оценку, раньше оставалось только создавать новую сессию для дополнительного сбора ответов. При этом уже собранные данные оставались в старой завершённой сессии отдельно от новой — единой картины не получалось.

Теперь можно продлить активную сессию или вернуть завершённую в активный статус. Это позволяет продолжать сбор ответов в той же сессии, сохраняя все данные вместе и без лишних настроек.

Как всё устроено

Администратор может:

• увеличить дату завершения у активных или запланированных сессий;
• возобновить завершенную сессию, вернув её в статус «В процессе» и задав новую дату окончания.

При этом все ранее полученные ответы сохраняются, а уведомления повторно не отправляются.

Как это работает в интерфейсе

Чтобы продлить сессию:

• перейти в основные настройки сессии
• изменить дату завершения сессии;
• сохранить изменения.

Чтобы возобновить сессию:

• открыть завершенную сессию;
• нажать «Возобновить» в «Основных настройках»;
• подтвердить действие и задать новую дату завершения.

Кому будет полезно

Администраторам — управлять сроками сессий без пересоздания и лишних действий.
Руководителям — собирать все ответы в одной сессии, даже если участники задержались с прохождением.

Подробнее в статье.