Как выбрать платформу для проведения вебинаров и онлайн-мероприятий?

Когда вы проводите онлайн-мероприятие, вы конкурируете за внимание пользователя не только с другими онлайн-мероприятиями, но и с YouTube, лентой в соцсетях. Чтобы пользователь выбрал вас, важен контент и удобство его доставки.

Экспертные статьи
Поделиться:
16 марта 2021
2 минуты

Готовите вебинар или онлайн-мероприятие? Вспомните два главных правила Мёрфи: «если что-то может пойти не так, оно пойдёт не так» и «из всех неприятностей произойдёт именно та, ущерб от которой будет больше». Во время онлайн-выступления может пропасть звук или картинка, трансляция может прерваться, спикер из-за волнения выведет на экран документ, не предназначенный для посторонних глаз, зрители не смогут разобраться, как включить звук.

Чтобы этого не произошло, важно правильно выбрать платформу для создания вебинаров и онлайн-мероприятий. И первое, на что нужно обратить внимание: качество сигнала, функциональные возможности, простота использования и цена.

Сервис для проведения онлайн-мероприятий для онлайн-мероприятий может быть бесплатной. Однако в этом случае будьте готовы к минимальному набору функций и низкому качеству картинки и звука. Даже если вебинар не предполагает оплаты за участие, лучше не экономить на площадке. Вместо этого можно выбрать недорогую платформу для проведения вебинаров, сэкономив на количестве опций.

Успех вебинара на 50% зависит от правильно выбранной площадки

Успех вебинара на 50% зависит от правильно выбранной площадки


Требования к платформе для проведения и организации мероприятий

Когда вы проводите мероприятие в интернете, вы конкурируете за внимание пользователей не только с другими онлайн-мероприятиями. Среди ваших конкурентов окажутся развлекательное видео на YouTube, ленты в соцсетях, push-уведомления в телефоне и так далее. Чтобы пользователь выбрал именно вас, важно быть интереснее и полезнее остальных площадок. Немаловажно для пользователя и удобство платформы для трансляции.

Как правило, организаторы проводят 2-3 вебинара, чтобы понять, какими качествами должна обладать площадка для мероприятий. Но можно воспользоваться чужим опытом и заранее узнать основные требования к функционалу и другим характеристикам.

Чаще всего от сервиса для онлайн-мероприятий требуется:

  • Возможность выводить на экран изображения, видео и аудиоматериалы во время эфира.
  • Мультиэкран для подключения несколько спикеров одновременно.
  • Возможность добавлять опросы по ходу вебинара.
  • Функция демонстрации рабочего стол спикера.
  • Возможность вести и сохранять запись вебинара.
  • Доска для рисования, чтобы подкреплять основные тезисы во время эфира.
  • Текстовый чат для слушателей.

Какими ещё качествами должна обладать цифровая платформа для мероприятий?

  • Доступность с мобильных устройств. В России почти 55% населения выходят в интернет с телефонов. Если раньше приходилось оптимизировать веб-приложения для мобильных устройств, то сейчас многие из них изначально создаются для телефонов.
  • Простая регистрация и вход. Пользователь может решить участвовать в онлайн-мероприятии спонтанно. Если для регистрации нужно отправить письмо, заполнить форму и подтвердить почту и телефон — до трансляции дойдут немногие.
Платформа для проведения и организации мероприятий
  • Высокое качество видео и звука. Пользователи зарегистрировались на мероприятие, получили уведомление и напоминалку, в нужное время зашли на площадку и… не смогли ничего разобрать из-за плохого звука. Проблемы с качеством сигнала или «выбивание» из вебинарной комнаты могут свести ваши усилия на нет. Поэтому на этом пункте лучше не экономить.
  • Чтобы оценить, насколько надёжно работает онлайн-площадка для организации мероприятий, полезно принять участие в одном из мероприятий как слушатель. Если такой возможности нет, можно почитать отзывы в интернете.

Важно, чтобы техподдержка была доступна 24/7 и решала вопросы клиентов подходящим для них способом. Например, пользователю может быть удобно получить консультацию на сайте, по телефону, почте или в Telegram.

Требования к платформе для обучения и вебинаров

Вебинары остаются одним из эффективных инструментов маркетологов. С их помощью можно привлекать лиды, развивать персональный бренд, повышать лояльность клиентов.

  • За время пандемии популярность этого формата только возросла. Многие привыкли к вебинарам в Zoom, оценили их удобство и доступность. Однако для организаторов обучающих курсов этого недостаточно. Дело в том, что Zoom не предоставляет подробную статистику по присутствующим. Поэтому в платформу Эквио Zoom встроен, что позволяет смотреть, кто был на вебинаре и сколько времени там пробыл.
  • Важно, чтобы пользователи легко могли разобраться с функционалом онлайн-сервиса. Как минимум, им должно быть интуитивно понятно, как уменьшить-увеличить звук, где писать сообщение в чат и так далее. Если платформа требует дополнительно устанавливать плагины или менять настройки в устройствах пользователей, это отсеет часть аудитории.
  • Удобно, если программа для записи вебинаров и площадка для их трансляции находятся в одном месте. Если вебинар идёт в прямом эфире, важно иметь возможность сделать запись. Позже можно разослать её всем, кто зарегистрировался на мероприятие или предоставить выборочный доступ по просьбе пользователей.
  • Возможность брендировать программу для онлайн-вебинаров станет дополнительным плюсом для всех, кто проводит вебинары для сотрудников или клиентов. В Эквио можно сделать брендинг, добавлять логотип и корпоративные цвета. Благодаря этому для пользователей платформа выглядит как собственный продукт компании.

Сравнение современных платформ для вебинаров и мероприятий

В конце рассказа про платформы для вебинаров дадим обзор популярных решений.

  • Эквио подходит для проведения онлайн-мероприятий и для создания вебинаров и курсов. Наличие встроенного в платформу Zoom позволяет проводить мероприятия в прямом эфире и собирать по ним подробную статистику. А благодаря встроенному видеоредактору можно легко смонтировать из записи вебинара обучающий курс или просто выложить её в медиатеку. Вебинары на платформе Эквио можно смотреть в телефоне и на ПК.
  • eTutorium для ПК предоставляет готовые макеты вебинарной комнаты и встроенный конструктор посадочных страниц. Пользователи могут посмотреть более 80 мастер-классов по созданию вебинаров. Статистика собирается через Google Analytics и Яндекс.Метрику.
  • ClickMeeting. У платформы есть приложение для мобильных телефонов, а её интерфейс переведён на 13 языков. Также особенностью платформы является синхронный перевод чата, приватные чаты и возможность принимать платежи от пользователей.
  • Webinar.ru. Подходит для проведения платных вебинаров. Из достоинств платформы можно отметить встроенный видеоредактор и возможность открыть её в любом популярном браузере.
  • Imind.ru предоставляет возможность проводить вебинары с телефона и транслировать их на сайте клиента. В мероприятиях может принимать участие практически неограниченное количество пользователей.

Где проводить вебинар или онлайн-мероприятие — зависит от ваших целей и возможностей аудитории. Например, для пользователей среднего возраста и младше важна мобильная версия платформы. А для более старшей аудитории принципиальное значение имеет простота и минимум функций. Если вы используете вебинары для обучения сотрудников или клиентов, вам пригодится возможность создавать курсы и проводить тестирование на платформе. Определитесь, хотите ли вы загружать готовые вебинары или монтировать их в дальнейшем. Также советуем обратить внимание на наличие подробной статистики по участникам мероприятий и вебинаров.

Автор:

Ольга Стрижко — руководитель В2В маркетинга в компании Эквио

Поделиться:
Содержание
    Идеальное решение для обучения персонала
    Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
    приложение для обучения онлайн Попробовать бесплатно

    Смотрите также:

    Обновление платформы Эквио 11.9

    Обновление платформы Эквио 11.9

    В обновлении был добавлен функционал «Цикличное прохождение программ обучения» и “Холодные хранилища” с возможностью заархивировать статистику по прохождению и долгожданное цикличное прохождение программ обучения.

    12 августа
    2 минуты
    Эквио — в ТОП-5 платформ по итогам второго квартала

    Эквио — в ТОП-5 платформ по итогам второго квартала

    По итогам очередного рейтинга от Smart Ranking выручка Эквио во втором квартале 2024 года выросла более чем на 11% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и в абсолютных показателях составила 123 млн рублей.

    01 августа
    1 минута
    Что такое talent management

    Управление талантами в организации: краткое руководство

    Если применить закон Парето к HR, получится, что «20% сотрудников обеспечивают 80% успеха компании». Эти 20% — и есть таланты, за которыми охотятся хедхантеры. Задача руководителя — привлечь, удержать и, по возможности, увеличить количество талантливых людей в компании. Для этого и применяют talent management или управление талантами.

    29 июля
    4 минуты
    Gallup Q12 — как измерить вовлеченность персонала

    Gallup Q12 — как измерить вовлеченность персонала?

    Сегодня рассказ пойдёт про один из наиболее известных и популярных методов оценки вовлечённости в компании, и как мы сделали на его основании автоматизированный дашборд.

    18 июля
    3 минуты
    Обновление платформы Эквио 11.8

    Обновление платформы Эквио 11.8

    Добавили на платформу обновления в админпанели, Базе знаний, Траекториях обучения, Видео и в других разделах. Чтобы увидеть, что изменилось, обновите страницу веб-версии и панели администратора платформы.

    15 июля
    4 минуты
    Что такое Таксономия Блума

    Таксономия Блума: 6 уровней обучения персонала

    В современном мире человеку редко требуется держать в памяти большие объёмы данных. Нужную информацию можно в любой момент найти в интернете, в базе знаний или в библиотеке. Поэтому подход к обучению, при котором учащийся механически заучивает и запоминает материал, уже не эффективен. Важно также уметь анализировать информацию и применять знания на практике. Одним и педагогов, который обратил на это внимание, был Бенджамин Блум — автор классификации обучения и вопросов Блума.

    11 июля
    4 минуты
    Вернуться в блог

    Попробовать 14 дней бесплатно

    Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования
    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста, напишите на
    support@e-queo.com

      Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку персональных данных
      Получите бесплатный доступ на 14 дней!
Deprecated: strip_tags(): Passing null to parameter #1 ($string) of type string is deprecated in /var/www/html/wp-content/themes/equeo/single.php on line 87
Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
      напишите на support@e-queo.com
      Попробовать 14 дней бесплатно

      Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

      Принять