Обновление платформы Эквио 11.0

Видеообзор обновлений ноября

Новый модуль «Траектории обучения»: общая информация

• После завершения технических работ по обновлению платформы до версии 11.0 все текущие модули типа «Программа обучения» переедут вместе с контентом и статистикой в новые модули типа «Обучение». Исключение: если у вас кастомные названия модулей, их названия будут сохранены.
• В компании можно создать несколько модулей типа «Обучение» (клонировать), настраивать для них роли администраторов и кастомные названия.
• Траектории состоят из программ обучения и могут содержать как одну программу, так и несколько. Пользователи смогут видеть как отдельные программы обучения, так и траектории, в которых заложено поэтапное изучение большого количества информации. Таким образом, пользователь может видеть: отдельную программу обучения Х; траекторию обучения, в которой находится программа Х; программу обучения Х + траекторию с программой Х.
• Для каждого из модулей «Обучение» есть возможность загрузить отдельные сертификаты — как для «Программ обучения», так и для «Траекторий обучения».

Траектории обучения: административная панель

Список материалов в модуле «Обучение»

• В меню дополнительной навигации добавляется новый фильтр по типу.
• В таблицу списка материалов добавляется новый столбец «Тип» (Программа/Траектория).
• При включённой возможности создавать в модуле траектории под кнопкой «Добавить» доступны для выбора два типа:

— Программа обучения.
— Траектория обучения.

• В экспорт списка материалов добавляется новый столбец «Тип».

Изменения страницы «Программы обучения»

Добавляется новая вкладка «Наличие в траекториях», в списке присутствуют столбцы:

• ID (поддерживается сортировка и поиск).
• Имя (поддерживается сортировка и поиск).
• Статус.

По тапу на траекторию из списка осуществляется переход к ней.

Страница «Траектории обучения»

На странице присутствуют вкладки:

• Настройки (аналогична программам).
• Содержание.
• Доступ (аналогична программам).
• Параметры назначение (аналогична программам).
• Пользователи (аналогична программам).
• Комментарии (аналогична программам).
• Оценки и отзывы (аналогична программам).

Содержание «Траектории обучения»

На вкладке «Содержание» присутствуют:

• Настройка порядка отображения материалов (все материалы, последовательно).
• Настройка порядка прохождения (по дням, последовательно, свободное прохождение).
• Таблица с содержащимися в траектории программами (поддерживается Drag and Drop).
• Кнопка добавления программ (по клику открывается окно с таблицей доступных программ).

В таблице программ содержатся следующие столбцы:

• ID.
• Название.
• Программы обучения и картинка.
• Статус.
• Рекомендованный срок прохождения.

При переходе в «Содержание» список условий отображается сразу раскрытым.

По клику на «Изменить» открывается боковое меню, где можно настроить:

• Условие назначения следующей программы.
• Условие, что происходит, когда пользователь не прошел программу.

Настройки условий прохождения

При «последовательном» прохождении отображаются два блока:

• Когда пользователь прошёл программу, то открывается следующая. Возможные варианты: «Сразу» и «Через».
• Что должно происходить, если пользователь не прошёл программу. Возможные варианты: «Завершить траекторию (траектория провалена)», «Обнулить статистику и переназначить» Возможные варианты: «Сразу» и «Через».

При прохождении «По дням» один блок:

• Если программа не пройдена, то обнулить статистику и переназначить. Возможные варианты: «Сразу» и «Через».

Важно об условиях:

• Одна программа может находиться в нескольких траекториях с разными условиями:

— в траектории 1 она с условием «не прошёл — сбросить статистику»,
— в траектории 2 она с условием «не прошёл — завершить траекторию».

• Если пользователь проходит программу в траектории 2 и заваливает её — статистика будет сброшена, т.к. такое условие есть в траектории 1.
• Статистика в системе единая. Если программа обучения используется в нескольких траекториях, то её статистика будет отображаться во всех этих траекториях.

Также при обнулении статистика сбрасывается по программе обучения во всех траекториях, без сохранения историчности. Переназначение сработает через установленное время.

Изменение ссылок на учебные материалы

• Появляется возможность создать следующие типы ссылок на учебные материалы:

— Ссылка на программу обучения.
— Ссылка на траекторию обучения.
— Ссылка на программу внутри траектории.
— Ссылка на комментарии к программе.
— Ссылка на комментарии к траектории.

• Отказались от фильтрации по статусам в выпадающем списке при поиске материалов.

Статистика

• Для раздела «Обучение» добавлены 2 новые детализации:

— По траектории.
— По пользователю в траектории.

• Модальное окно с детальной статисткой по клику на строку таблицы будет добавлено в будущих обновлениях, при расширении функциональности траекторий обучения.
• Добавлена возможность сброса статистики по траектории. Важно: вместе со статистикой по самой траектории осуществляется сброс статистики по входящим в неё программам и по входящим в эти программы материалам.
• В детализациях по программам видна статистика пользователей, которым программа доступна напрямую или в рамках унаследованного доступа от траектории.
• Добавлена возможность сделать экспорт по статистике траекторий (поддерживаются шаблоны).
• Добавлена возможность сделать экспорт PDF-отчёта (если он включён в компании) по статистике траекторий.

Экспорт статистики (отличие от программ обучения)

• Добавляются столбцы «Глобальный прогресс» и «Прогресс на момент».

— Глобальный прогресс — это прогресс прохождения траектории относительно всех программ обучения.
— Прогресс на момент — это отношение пройденных программ обучения к доступным для прохождения пользователю на данный момент.

• Добавляются столбцы «Программ обучения всего» и «Пройдено программ обучения всего».
• Добавляются столбцы «Назначено программ обучения в моменте» и «Пройдено программ обучения в моменте» (только в детализации «По пользователю в траектории»).

Программа — вкладка Пользователи

• На данной вкладке не отображаются пользователи, которым программа доступна в рамках траектории и недоступна, как отдельная сущность.

Раздел Пользователи — карточка пользователя

• В «Доступе» изменилось отображений программ пользователей.
• Теперь вместо разделов с программами отображаются разделы «Обучение» (если есть кастомное название у раздела — отображается оно).
• При разворачивании раздела «Обучение» отображаются два типа материалов:

— Программы обучения.
— Траектории.

В блоке «Программы обучения» не отображаются программы, доступные пользователю в рамках траектории и не назначенные отдельно.

Уведомления

• Добавлены два новых типа уведомлений (подключаются по запросу в техническую поддержку):

— Новая траектория.
— Приближается срок прохождения траектории — зависит от рекомендованного срока траектории. Уведомление поступит по незавершённой траектории.

• Уведомление «Новая программа» будет поступать при выдаче прямого доступа к программе обучения. При открытии программы обучения в рамках траектории уведомления поступать не будут.
• Уведомления, которые относятся к программам, входящим в траекторию, также будут поступать, если они подключены. Список таких уведомлений:

— Новый ответ на комментарий.
— Тест в программе обучения проверен.
— Программа обучения не завершена.
— Приближается срок прохождения программы.

Рекомендованные сроки в программах траекторий

• Если в программе обучения есть относительный рекомендованный срок на вкладке «Параметры назначения», то при добавлении программы в траекторию это же значение проставляется для программы.
• Если в программе обучения есть абсолютный рекомендованный срок на вкладке «Параметры назначения», то при добавлении программы в траекторию программа становится «Без срока».
• На вкладке «Параметры назначения» в программе появилась новая подсказка для рекомендованного срока «Для программ обучения, что входят в траекторию, недоступна настройка рекомендованного срока прохождения «До даты».
• Если программа обучения добавлена в траекторию, то при включённом рекомендованном сроке на вкладке «Параметры назначения» появляется подсказка «В случае смены рекомендованной даты в программе — в траекториях, куда входит программа, рекомендованный срок прохождения тоже изменится». При этом в административной панели пропадает выпадающий список с выбором типа рекомендованного срока (теперь отображается только «На срок».
• В программе обучения появилась новая единица измерения для относительного рекомендованного срока — часы.

Траектории обучения (Web/Android/iOS)

Новый модуль «Учебные материалы»

• На списке учебных материалов добавлена поддержка отображения карточек траекторий.
• Содержание карточки аналогично содержанию карточек программ обучения (Изображение, Название, Статус, Срок прохождения, Обязательность, Оценки, кнопка для добавления в Избранное).
• Карточка траектории визуально отличается от программы обучения. Выглядит она как набор из нескольких карточек программ, сложенных в стопку, и на ней появляется пиктограмма траектории.

Фильтры в учебных материалах

• Появляется новый параметр в фильтре «Тип материала» (фильтрация по программам обучения и траекториям обучения)
• Доступны следующие виды фильтрации: Теги, Обязательность, Тип материала, Статус, Срок изучения, Сортировка.
• У Web пропадает сортировка.

Поиск — Web

• Есть возможность найти траекторию через поиск.
• На списке всех найденных материалов траектории отображаются отдельным блоком.

Поиск по разделу — Android, iOS

• При наличии траекторий в поисковой выдаче они отображаются в отдельной секции.
• Если пользователь вбивает в поиск название программы обучения, которая входит в траекторию, то в результате поиска будет программа, но не будет траектории, которой она принадлежит.
• Программы обучения, не входящие в состав траекторий, также ищутся без изменений.

Страница траектории

• Страница Траектории похожа на страницу Программы обучения:

— название и обложка,
— информация о статусе, обязательности,
— участии в рейтинге и дедлайне,
— описание,
— информация о прогрессе, баллах, оценках и комментариях.

• Отображение закрепленной кнопки под списком материалов:

— если по траектории ещё нет статистики, то в нижней части экрана закреплена кнопка «Начать обучение», по клику на которую открывается первая программа для прохождения,
— если по траектории уже есть статистика, но она не завершена, то в нижней части экрана закреплена кнопка «Продолжить обучение», по клику на которую открывается текущая программа для прохождения,
— если траектория завершена, то кнопки не отображаются.

• Отображение списка программ зависит от типа траектории и настроенного способа отображения.

Страница траектории — список программ

• У программ в списке отображается:

— название и обложка,
— информация о статусе, обязательности, участии в рейтинге и дедлайне,
— информация о прогрессе, баллах.

• По клику на доступную к прохождению программу осуществляется переход на страницу этой программы. Через хлебные крошки (для web) и через кнопку назад (Android, iOS) можно вернуться обратно к траектории.

Страница траектории — заглушка «следующая программа»

• Данная заглушка отображается всегда при выполнении условий:

— траектория ещё не пройдена,
— тип траектории «последовательно» или «по дням».

Страница траектории у пользователя

• Если траектория типа «последовательно» или «по дням», появляется подсказка «Материалы открываются последовательно» при клике на следующие элементы:

— недоступная на данный момент программа с замочком,
— заглушка «Следующая программа» (в самом конце списка).

Дополнительные диалоги при прохождении программы обучения

• После завершения программы из траектории отображается диалоговое окно с информацией о текущем статусе пользователя в траектории. Это дополнительный диалог с кнопками, наполнение которого зависит от условий:

— возможность перейти к следующей программе,
— информация о дате открытия следующей программы,
— информация о завершении траектории.

• На Web диалоговое окно появляется не только после завершения программы, но и при повторном открытии уже пройденной программы из траектории.

Особенность типа траектории «Произвольно»

• Этот тип траектории не переходит в статус «Не сдан». Если пользователь заваливает одну из программ, статистика по ней сразу сбрасывается.

Траектория проверена

• Если траектория содержит программу с тестом с открытым вопросом, то после проверки ответа пользователя на карточке траектории появляется метка «проверена». Эта метка снимается так же, как и с программы (если перейти к проверенному тесту).

Автоматический сброс статистики и переназначение программы обучения после заваливания программы

• Если пользователь не прошёл программу, то статистика по программе будет сброшена (для траектории «По дням» всегда; для траектории «Последовательно» в случае, если для программы в содержании траектории установлена соответствующая настройка).
• Если в настройках программы в содержании траектории установлено переназначение «через» после сброса статистики (статистика сбрасывается сразу), то до момента назначения пользователь не увидит эту программу в содержании траектории.
• Так как происходит сброс статистики по программе, то это повлияет на все траектории, в состав которых входит эта программа (статистика по программе будет сброшена, статистика по траектории — пересчитана из-за изменения статуса траектории).

Ссылки

• Если приложение еще не обновлено до версии 11.0, то ссылки из push-уведомлений могут работать некорректно.

Виджеты на Главной

• Добавлена поддержка траекторий в виджеты:

— Продолжить обучение.
— Фокус месяца.
— Избранное.
— Материалы с датой прохождения.
— Обучение (бывший виджет «Программы обучения»).

• В виджете «Избранное» для программ и траекторий добавляется отображение статуса, дедлайна, рейтинговости, баллов, обязательности (раньше для программ этих меток не было) — web.
• В виджете «Избранное» для программ и траекторий добавляется отображение статуса, дедлайна, обязательности (раньше для программ этих меток не было) — Android, iOS.
• В виджете «Мои результаты» для модуля «Учебные материалы» в количестве учитываются траектории и программы.

Мои результаты

• В список добавлены траектории с возможностью перехода к ним.

Моя команда

• Поддерживаются только программы (по старой логике).
• Добавление статистики по траекториям планируется в следующих обновлениях.

Работа в офлайне — Android, iOS

• Сами траектории не скачиваются на устройство. Для работы в офлайне с траекторией нужно заранее перейти к траектории, оттуда к нужным программам и скачать программы.
• В Профиле — Загрузки могут отображаться программы с унаследованным доступом.
• При прохождении траектории в офлайне прогресс по ней будет пересчитан в момент начала следующей онлайн сессии.

Разграничение доступов администраторов к мероприятиям на основе административных групп (административная панель)

В мероприятиях добавляется

• Новое поле для указания админ.группы в основных настройках мероприятия.
• Фильтр по админ.группам.
• Возможность массовой смены админ.групп у мероприятий.

Отображение материалов у администраторов

• Видят все мероприятия и админ группы: администраторы с ролью «main administrator».
• Администраторы с ограниченными ролями видят только те мероприятия, у которых указана админ.группа, доступная их роли.

Новый подраздел «Административные группы» в мероприятиях

• Доступен только администраторам с ролью «main administrator».
• Содержит:

— Таблицу со списком админ.групп.
— Фильтр по ролям админов.

• Доступные действия:

— Создание новой и редактирование уже существующей админ.группы.
— Массовые действия (копирование, удаление, назначение ролей группам).
— Изменение порядка админ.групп.

Существует особая группа «Основная административная группа»

• Добавляется во всех компаниях по умолчанию.
• Нельзя редактировать (только изменить название).
• Проставляется новым материалам по умолчанию.
• Доступна всем администраторам.

Поиск ответов в задании (Web/Android/iOS)

Прохождение задания

• При ответах на вопросы с множественным выбором добавляется возможность поиска. Поиск регистронезависим и производится по частичному совпадению вводимого значения.