Видеообзор январских обновлений
Новый раздел «Аудиты»
На платформе становится доступен функционал «Аудиты» — инструмент для систематической проверки процессов, действий сотрудников и соблюдения внутренних стандартов компании. Аудиты помогают фиксировать факты, выявлять ошибки и пробелы, повышать прозрачность работы и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
С помощью аудитов можно:
- проверять соблюдение стандартов и регламентов;
- контролировать выполнение задач и процессов;
- собирать подтвержденную информацию от сотрудников;
- повышать прозрачность работы подразделений.
Функционал доступен на всех платформах.
В разделе «Аудиты» администратору(в админ-панели) доступны:
- создание и управление аудитами;
- отложенная публикация;
- настройка видимости результатов для аудируемых
(показывать, показывать с подтверждением или не показывать); - гибкая форма аудита с секциями и различными типами полей
(текст, дата, число, фото, файлы, множественный выбор и др.); - выбор объектов аудита — по группам пользователей или индивидуально;
- настройка доступа аналогично другим материалам платформы.
В пользовательской версии появляется новый раздел — «Аудиты», который объединяет все аудиты пользователя в одном месте и разделяет их по ролям и статусу проведения.
Как всё устроено
На основной странице раздела доступны три вкладки: Доступные, Полученные, Проведённые.
— На вкладке «Доступные» отображаются аудиты, доступные пользователю для проведения.
— На вкладке «Полученные» отображаются проведенные аудиты, в которых пользователь является объектом аудита.
— Вкладка «Проведенные». Отображение вкладки зависит от настройки «Отображать историю» для модуля «Аудиты».Настройка регулируется через техническую поддержку.
На вкладке отображаются аудиты, заполненные пользователем.
В будущих обновлениях платформы планируется расширение функционала по аудитам, а именно:
- статистика и аналитика по аудитам;
- дополнительные массовые действия;
- сбор геолокации при прохождении аудита.
Внимание: Для подключения функционала обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению. Доступно предварительное тестирование.
Кому будет полезно
Аудиторам — для быстрого доступа к доступным и проведенным аудитам.
Сотрудникам — для просмотра полученных аудитов и их статусов.
Подробнее в статье.
ИИ-помощник для создания тестов: быстрее, проще, под контролем администратора
Создание тестов — важная, но часто рутинная часть работы администратора. Нужно продумать формулировки, подобрать варианты ответов, проверить корректность и баланс сложности.
Теперь эту задачу можно выполнять значительно быстрее с помощью нового ИИ-помощника для тестов.
ИИ-помощник помогает сократить объём ручной работы, сохраняя при этом полный контроль над результатом.
Как всё устроено
Новый инструмент помогает администраторам быстрее и удобнее создавать вопросы, сохраняя полный контроль над результатом. Он будет особенно полезен, если нужно:
- быстро подготовить тест для нового курса;
- создать входной или итоговый тест по готовым материалам;
- за короткое время добавить много однотипных вопросов;
- сделать разные версии вопросов для новичков и опытных сотрудников.
Как это работает
ИИ-помощник доступен в материалах типа «Тест». Достаточно перейти на вкладку Вопросы и нажать «Добавить с помощью ИИ».
Вся работа происходит в формате окна-чата:
- вы задаёте требования к вопросам (тема, тип, количество, уровень сложности);
- используете готовый шаблон или пишете свой запрос;
- при необходимости прикрепляете лонгрид или PDF как источник информации.
Ассистент проанализирует запрос, сгенерирует вопросы и варианты ответов, а правильные ответы подсветит автоматически.
В функционале ИИ-инструмента доступны два режима:
- Создание вопросов — генерация одного или нескольких вопросов для теста.
- Чат — свободное общение с ИИ: уточнение формулировок, доработка вопросов, поиск идей и материалов для курсов.
После генерации вопросов вы можете:
- добавить вопросы в тест одним кликом;
- отправить их на доработку, указав, что нужно изменить;
- начать заново, полностью очистив диалог.
История общения сохраняется для каждого теста, а все добавленные вопросы можно при необходимости отредактировать вручную.
Внимание: Для подключения функционала обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению.
Кому будет полезно
ИИ-помощник не заменяет администратора, но значительно упрощает рутинную работу и ускоряет подготовку учебных материалов.
Подробнее в статье.
Копирование материалов из Базы знаний в Проводник
С этим обновлением вы сможете копировать материалы из модуля «База знаний» прямо в модуль «Проводник». Это упрощает перенос контента и повторное использование материалов в разных разделах платформы.
Как всё устроено
Копирование будет доступно двумя способами:
- Через массовые действия (Действия — Копировать) в списке материалов модуля «База знаний».
- Через кнопку «…» — «Копировать» на странице настроек конкретного материала.
Кому будет полезно
Администраторам, которые хотят перенести материалы из Базы знаний в Проводник.
Подробнее в статье.
Массовые действия в модуле «Проводник»
В разделе “Проводник” появился функционал массовых действий, который позволяет администраторам управлять сразу несколькими материалами. Это значительно ускоряет работу с контентом и упрощает администрирование.
Как всё устроено
Если администратор отмечает чекбоксами один или несколько материалов, в верхней части списка рядом с текстом «Выбрано N элементов» появляется кнопка «Действия».
Кому будет полезно
Администраторам платформы, которые управляют большим количеством материалов.
Подробнее в статье.
Обновление в Медиатеке: Ставим лайки только со страницы материала
Поставить или снять лайк у материала в Медиатеке можно только на странице его просмотра.
Как всё устроено
Если попытаться нажать на лайк с карточки материала в списках или виджетах, появится уведомление: «Добавление или снятие лайка доступно только со страницы просмотра материала» — действие выполнено не будет.
Изменение действует для:
- списка всех материалов Медиатеки.
- списка материалов конкретной категории.
- виджета Медиатека на Главной странице.
- виджета Фокус месяца на Главной странице.
- виджета Избранное на Главной странице.
Такой подход помогает ставить лайки осознанно — уже после просмотра или прочтения материала.
Это снижает количество случайных нажатий и делает контент действительно полезным.
Кому будет полезно
Пользователям, чтобы осознанно ставить лайки после просмотра материала.
Подробнее в статье.
Обновления в модуле ИПР
Интерпретация уровней навыка
Интерпретация уровней позволяет задать понятное и прикладное описание каждого уровня владения навыком — не в абстрактных формулировках шкалы, а в контексте конкретного навыка. Интерпретация отображается не только при проведении оценки, но и в требованиях предъявляемых к сотруднику.
Зачем нужна интерпретация
Одна и та же шкала может использоваться для разных навыков, но смысл уровней часто отличается.
Интерпретации помогают:
- снизить субъективность при оценке,
- сделать ожидания по развитию навыка прозрачными,
- связать уровень навыка с реальным поведением и результатами.
Как всё устроено
При добавлении или редактировании навыка администратор выбирает, что будет отображаться пользователям:
- название уровней шкалы (например: «Базовый», «Продвинутый», «Эксперт»),
- либо интерпретации уровней — текстовые описания, заданные специально для этого навыка.
Если выбран вариант с интерпретацией, именно она будет отображаться вместо стандартного названия уровня.
Кому будет полезно
- Руководителям — удобство для руководителей при планировании развития сотрудника.
- Сотрудникам — видит не просто оценку, а четкое описание того, что значит каждый уровень и к чему нужно стремиться.
Если вы уже текущий клиент, пожалуйста, 
Если вы уже текущий клиент, пожалуйста, напишите на