Как оптимизировать логистику и сократить расходы

Логистика играет ключевую роль в жизненном цикле компании. Её оптимизация увеличивает эффективность работы, помогает сократить издержки, повышает безопасность и уровень комфорта сотрудников. Используйте современные решения, чтобы автоматизировать складскую, транспортную и финансовую логистику.

Экспертные статьи
Поделиться:
15 мая 2022
2 минуты

Затраты на логистику составляют в среднем 10-15% от бюджета компании. Доля расходов может увеличиваться, если процессы настроены неэффективно. Поэтому один из первых шагов к экономии бюджета — оптимизация и автоматизация логистической системы. Оптимизация логистики — это процесс поиска и внедрения решений, которые позволят выполнять логистические операции быстрее и с меньшими затратами. К расходам на логистику относят оплату перевозки и хранения продукции, страховки и таможенных пошлин, а также зарплату логистам, водителям и сотрудникам складов.

В этой статье мы расскажем об оптимизации процессов логистики и об эффективных инструментах для снижения издержек.

Грамотная организация логистики

Для чего нужна оптимизация логистики в компании

Некоторые считают, что логистика относится только к транспортировке продукции или товаров. На самом деле в это понятие входит весь путь продукта: от закупки и хранения материалов до размещения готовых товаров на складе и их доставки в магазины или пункты выдачи. От того, насколько грамотно организован каждый из этих этапов, зависят сроки поставок, уровень затрат и репутация компании. Управлять этими процессами можно с помощью инструментов для оптимизации логистики.

Анализ системы транспортной логистики и её улучшение помогают перевезти больше товаров в большее количество мест. Экономия достигается за счёт грамотного распределения потоков, уменьшения количества водителей и транспорта.

Организация логистики запасов позволяет грамотно рассчитывать объёмы закупок и производства. Это значит, что у компании всегда будет необходимый минимум материалов или товаров. Системы управления запасами в логистике помогают вовремя отслеживать, какие позиции скоро закончатся. При этом на складах не копятся излишки, которые требуют места для хранения.

Благодаря анализу и оптимизации логистики, предприятие не окажется в ситуации, когда поставки задерживаются, линии простаивают, а бизнес теряет деньги и клиентов.

В целом оптимизация нужна для того, чтобы:

  • сокращать финансовые и временные издержки на всех этапах производственного цикла,
  • делать бизнес более гибким и устойчивым благодаря составлению прогнозов изменений,
  • снижать риски простоя с помощью грамотного управления запасами в логистике,
  • увеличивать конкурентоспособность компании, наращивать прибыль и уменьшать издержки,
  • сокращать количество ошибок в процессе хранения или доставки,
  • обеспечивать и поддерживать стабильную работу компании или производства.

Контроль и управление логистикой

Управление процессами в логистике крупной компании — сложная задача, которая состоит из нескольких шагов. Чтобы её упростить, используют ИТ-решения для автоматизации. Современные платформы легко выполняют рутинные действия вместо человека. Одно из таких решений — платформа Эквио. С её помощью можно контролировать и управлять услугами логистики на трёх уровнях.

  • Документооборот. Система управления логистикой включает в себя множество документов, инструкций и маршрутных листов. Можно начать оптимизацию с наведения порядка в документах. Платформа Эквио позволяет создать корпоративную базу знаний, где будут храниться все необходимые материалы. Сотрудники смогут в любое время получить доступ к данным через мобильные телефоны.
  • Информационная логистика. С помощью платформы Эквио можно моментально информировать работников, какие материалы заканчиваются на складе, когда ожидать поставок и так далее.
  • Обучение. Для водителей, работников склада, грузчиков можно делать простые наглядные видеоуроки с помощью платформы. В них компания может показать оптимальный маршрут до склада, расположение заездов и стеллажей. Это позволит сэкономить время и снизить количество ошибок.

Почитайте, как водители компании Holcim — мирового лидера в производстве строительных материалов — изменили своё поведение благодаря обучению в мобильном приложении: нарушения правил охраны труда снизились на 25%, ПДД — на 30%, а инциденты по вине водителей — на 40%.

Оптимизация логистики на предприятии

Управление логистикой на предприятии напрямую влияет на производственные издержки. Сюда входит контроль финансовых, информационных и кадровых потоков. Задача руководителей, которые занимаются организацией логистики на предприятии — снижать издержки, вести учёт запасов и грамотно их распределять, мониторить рынок, настраивать взаимодействие между отделами производства, хранения и сбыта.

Нет единственно верной методики для оптимизации логистики, которая подошла бы всем компаниям. Однако есть несколько основных процессов, которые можно улучшать независимо от специфики бизнеса:

  • Выбор надёжных поставщиков и партнёров. Во многих компаниях этой задачей занимается именно логистический отдел.
  • Хранение материалов и готовой продукции. Каждая компания решает, что будет выгоднее: воспользоваться услугами сторонних компаний, арендовать или купить собственные помещения. Выбор зависит от объёмов и цикличности товарооборота.
  • Расходы на перевозки. Как и в ситуации со складами, у компании есть несколько вариантов: вкладывать средства в собственный автопарк или воспользоваться услугами аренды.

Перед тем, как вносить изменения в действующие процессы, нужно провести анализ логистики предприятия. Он покажет, что нуждается в оптимизации в первую очередь.

Правильная организация пространства на рабочем месте

Оптимизация логистики склада

Расходы на хранение занимают долю свыше 50% от всех логистических затрат. Поэтому часто компании начинают оптимизацию логистики с управления складом.

Логистика складского хозяйства подразумевает большое количество рутинных действий: приём, сортировка, размещение на складе, отслеживание наличия и своевременный заказ товаров, упаковка и так далее. Большинство из этих задач могут выполнить только сотрудники. Однако это не значит, что логистику работы склада невозможно автоматизировать.

Работу складского персонала можно упростить, предоставив доступ к актуальной информации о количестве товаров и его расположении на складе. Сделать это можно с помощью платформы Эквио. Достаточно внести в базу на платформе всю необходимую информацию и автоматизировать регулярное обновление. Сотрудники смогут просматривать её с телефона даже при отсутствии интернета. При этом руководитель будет уверен в актуальности данных и в отсутствии устаревших копий.

Логистика и финансы

Контроль финансовых потоков в процессе закупок и продаж также относится к сфере логистики. Чтобы приобрести сырьё и материалы, арендовать склад, оплатить работу водителей и бензин для перевозок, компания должна располагать денежными средствами в нужное время и в нужном объёме. Этим и занимается логистика.

Управление финансовой логистикой подразумевает синхронизацию закупок, хранения и продаж с движениями денежных средств. Её цель — планировать и контролировать перемещение ресурсов, выбирать источники финансирования. С понятием финансовой логистики связана логистика продаж. Это управление движением товара от продавца к покупателю. Грамотно выстроенная логистика финансов и продаж помогает позволяет достичь баланса между поступлением и расходом средств, сократить затраты компании и количество ошибок.

Логистика играет ключевую роль в жизненном цикле компании. Её оптимизация увеличивает эффективность работы, помогает сократить издержки, повышает безопасность и уровень комфорта сотрудников. Используйте современные решения, чтобы автоматизировать складскую, транспортную и финансовую логистику.

Поделиться:
Содержание
    Идеальное решение для обучения персонала
    Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
    приложение для обучения онлайн Попробовать бесплатно

    Смотрите также:

    Обновление платформы Эквио 11.9

    Обновление платформы Эквио 11.9

    В обновлении был добавлен функционал «Цикличное прохождение программ обучения» и “Холодные хранилища” с возможностью заархивировать статистику по прохождению и долгожданное цикличное прохождение программ обучения.

    12 августа
    2 минуты
    Эквио — в ТОП-5 платформ по итогам второго квартала

    Эквио — в ТОП-5 платформ по итогам второго квартала

    По итогам очередного рейтинга от Smart Ranking выручка Эквио во втором квартале 2024 года выросла более чем на 11% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и в абсолютных показателях составила 123 млн рублей.

    01 августа
    1 минута
    Что такое talent management

    Управление талантами в организации: краткое руководство

    Если применить закон Парето к HR, получится, что «20% сотрудников обеспечивают 80% успеха компании». Эти 20% — и есть таланты, за которыми охотятся хедхантеры. Задача руководителя — привлечь, удержать и, по возможности, увеличить количество талантливых людей в компании. Для этого и применяют talent management или управление талантами.

    29 июля
    4 минуты
    Gallup Q12 — как измерить вовлеченность персонала

    Gallup Q12 — как измерить вовлеченность персонала?

    Сегодня рассказ пойдёт про один из наиболее известных и популярных методов оценки вовлечённости в компании, и как мы сделали на его основании автоматизированный дашборд.

    18 июля
    3 минуты
    Обновление платформы Эквио 11.8

    Обновление платформы Эквио 11.8

    Добавили на платформу обновления в админпанели, Базе знаний, Траекториях обучения, Видео и в других разделах. Чтобы увидеть, что изменилось, обновите страницу веб-версии и панели администратора платформы.

    15 июля
    4 минуты
    Что такое Таксономия Блума

    Таксономия Блума: 6 уровней обучения персонала

    В современном мире человеку редко требуется держать в памяти большие объёмы данных. Нужную информацию можно в любой момент найти в интернете, в базе знаний или в библиотеке. Поэтому подход к обучению, при котором учащийся механически заучивает и запоминает материал, уже не эффективен. Важно также уметь анализировать информацию и применять знания на практике. Одним и педагогов, который обратил на это внимание, был Бенджамин Блум — автор классификации обучения и вопросов Блума.

    11 июля
    4 минуты
    Вернуться в блог

    Попробовать 14 дней бесплатно

    Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования
    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста, напишите на
    support@e-queo.com

      Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку персональных данных
      Получите бесплатный доступ на 14 дней!
Deprecated: strip_tags(): Passing null to parameter #1 ($string) of type string is deprecated in /var/www/html/wp-content/themes/equeo/single.php on line 87
Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
      напишите на support@e-queo.com
      Попробовать 14 дней бесплатно

      Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

      Принять