Система управления обучением

Мобильный корпоративный информационный портал с доступом к файлам онлайн и офлайн. Материалы могут быть объединены в папки и подпапки.

Доступные форматы файлов:
— Офисные документы (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, pptx, ppsx).
— Файлы pdf, txt, jpg, jpeg, png
— Интерактивные каталоги HTML5.
— Ссылки на закрытые чаты в мессенджерах или сторонние внутренние или внешние сайты.

• Идеально для составления каталогов продукции или услуг, чтобы у сотрудников всегда под рукой было детальное описание.
• Удобно хранить корпоративные презентации, листовки, КП, инструкции и быть уверенными, что сотрудники пользуются актуальной версией.
• Доступ к нужным документам онлайн и офлайн (для доступа без интернета нужно заранее скачать файлы).
• Возможность отправки документов по почте или в любой мессенджер из приложения. Администратор разрешает или запрещает отправку в настройках каждого документа (доступно для формата pdf).
• Можно создать корпоративную книгу контактов — ФИО, должность и способы связи с коллегами. Прямо из приложения можно перейти по активным ссылкам “почта”, “номер телефона”, “мессенджер”.
• Доступы к папкам и конкретным материалам назначаются администратором.
• Сотрудник может добавлять нужные ему материалы в избранное для быстрого доступа к актуальной информации.

• Единое пространство для хранения данных
  Все нужные документы и информация всегда актуальна и находится под рукой каждого сотрудника — в его смартфоне или на ПК.
• Все материалы из базы знаний можно использовать как обучающие материалы
  Администратор может добавить любой документ или лонгрид из базы знаний в качестве учебного материала в программу или траекторию обучения.
• Удобный поиск
  Можно искать по названию или описанию материалов, а также по тегам.

Удобный инструмент для организации онлайн или смешанного обучения.

Календарь прошедших и запланированных офлайн- и онлайн-мероприятий компании. Проведение тренингов, вебинаров и онлайн-встреч во встроенном в платформу Zoom или на любой другой площадке.

• Настраиваемая система уведомлений и напоминаний о мероприятии или тренинге через push-уведомление или по email.
• Участие в вебинарах и онлайн-звонках без дополнительных приложений. Или переход из календаря по ссылке на любую площадку для проведения онлайн-конференций.
• Можно добавить материалы, которые понадобятся для работы на самом мероприятии.
• Администратор может модерировать список участников до или во время мероприятия.
• Добавление мероприятия в календарь Outlook, Google или любой другой.
• Можно заранее открыть запись на мероприятие, если его точные дата и время пока не известны.

• Удобный планировщик тренингов
  Сотрудники могут записаться на открытые мероприятия. Администратор — назначить мероприятие сотруднику или ограничить посещение.
• Интеграция с Zoom, бесшовный переход
  Фиксируется посещение мероприятие конкретным сотрудников, время присутствия на нём. Запись со встречи Zoom автоматически появится на платформе. Её можно легко включить в любую программу обучения.

Индивидуальный план развития сотрудников позволяет:

• сократить отток квалифицированных кадров,
• сформировать кадровый резерв,
• усилить HR-бренд.

* ИПР-LXP — дополнительный, платный модуль во всех тарифах. Также его можно приобрести отдельно от платформы Эквио.

• Выстроенная система индивидуальных планов развития. Обучайте сотрудников нужным компетенциям.
• Потенциальные кандидаты. Выстройте прозрачный процесс развития сотрудника для последующего повышения по карьерной лестнице.
• Контроль и отслеживание бюджета. Формируйте прозрачный бюджет в соответствии с ИПР сотрудников.
• Дополнительные навыки. Стимулируйте самостоятельное обучение с формальным контролем со стороны HR BP / руководителя.
• Систематизируйте бизнес-процессы. Формализуйте обсуждение планов и результатов с ключевыми сотрудниками.
• Массовое обучение. Формируйте планы развития для линейного персонала и полностью автоматизируйте их прохождение.

• Формирование кадрового резерва внутри компании
  Сохраните ценные кадры. Сократите текучесть квалифицированного персонала и потерю времени и денег на поиск и адаптацию новых сотрудников.
• Лояльность кадров
  Вовлекайте персонал и формируйте прозрачную траекторию для сотрудников кадрового резерва. Дайте персоналу возможность развивать компетенции и расти по карьерной лестнице.
• Повышение показателей бизнеса
  Экономьте бюджет на найм и обучение. Поддерживайте высокий темп бизнеса и улучшайте клиентский сервис.
• Анализ результатов и корректировка планов
  На основании точных данных принимайте обоснованные решения в части должностных передвижений сотрудников внутри компании. Стройте высокоэффективные команды.

Специальный раздел, предназначенный для проведения аттестации и оценки профессиональных компетенций (отдельно от программ или траекторий обучения).

Обычно в этом разделе размещены «общие» тесты, не привязанные к какому-то конкретному материалу или программе обучения.

• Предназначены для проведения аттестации профессиональных компетенций для оценки важных навыков и определения нужных областей развития сотрудника.
• Удобно использовать при обучении, приёме на работу и входящих тестированиях.
• Детализация ответов после теста с рекомендациями материалов для улучшения результатов в случае неправильного ответа на вопрос.
• Детализация сильных сторон и рекомендации для развития при тестировании компетенций.
• Получение сертификата после успешного прохождения теста.
• Профтесты — это банк вопросов по навыкам с указанием уровня вопроса. Навыки входят в компетенции. В профтестах, в отличие от тестов, нет сертификатов, порога прохождения и возможности принять файлы.

• Гибкая настройка тестирования
  Показ/скрытие результатов и правильных ответов, порог прохождения и другое.
• Разные типы вопросов
  Выбор из нескольких вариантов ответа (текстом или картинкой), открытые вопросы с возможностью принимать файлы с выполненным заданием.

Единое окно данных о прогрессе обучения команды. Удобно для контроля целого отдела или нескольких подчинённых.

Мобильный кабинет руководителя с общей информацией о динамике, прогрессе команды и каждого сотрудника в отдельности. Возможность активного управления пользователями команды.

• Позволяет отслеживать успеваемость конкретного подчинённого и активность всей группы в виде диаграмм. Руководитель отслеживает динамику пользователей по прохождению курсов, тестов и опросов.
• Можно просматривать результаты членов вашей команды, а также членов их команд и далее по корпоративной иерархии.
• Нет необходимости запрашивать отчёты у администратора платформы. Вся оперативная информация всегда под рукой.

• Доступно с мобильного телефона
  Проверка заданий своих подчинённых прямо в приложении. Все данные о прогрессе команды — в режиме онлайн.
• Поощрение и предупреждение сотрудников
  Руководитель через систему наград даёт оценки своей команде, может награждать и предупреждать сотрудников из приложения.
• Мотивация сотрудников
  Можно устраивать соревнования между подразделениями по среднему результату или по скорости изучения материалов, мотивировать и награждать самых активных участников в команде.

Раздел предназначен для сбора мнений и обратной связи от пользователей относительно различных аспектов работы, обучения или жизни компании. Можно спросить сотрудников:

• как они оценивают своего руководителя,
• как прошёл адаптационный период,
• выяснить предпочтения по поводу корпоратива,
• если человек увольняется, узнать причины и что можно улучшить
• и многое другое.

Сотрудники видят, что их мнение важно и учитывается, а руководитель принимает решения на основе разносторонней обратной связи.

• Опросы позволяют узнать мнение пользователей и улучшить качество обучения или любых бизнес-процессов в компании.
• Администратор может скрыть ответы от непосредственного руководителя и собрать обратную связь о руководстве в полуанонимном формате.

• Удобство и доступность
  Опросы создаются руководителем или администратором прямо в смартфоне и заполняются сотрудниками онлайн.
• Моментальная обратная связь
  Опросы позволяют за считанные минуты получить обратную связь от пользователей, что помогает руководителям быстро принимать решение.
• Простота анализа данных
  Результаты опросов могут быть легко проанализированы с помощью отчётов, что помогает выявить тренды и понять, какие процессы нуждаются в улучшении.

«360 градусов» — это метод текущей оценки персонала, который заключается в выявлении степени соответствия сотрудника занимаемой должности посредством опроса.

Каждый вопрос направлен на оценку компетенций и навыков конкретного сотрудника. Можно оценить себя, коллегу, подчиненных и руководителя. Данный метод позволяет оценить сотрудника с разных сторон, определить «точки роста» и визуализировать конечный результат в отчёты и диаграммы.

* Оценка 360 — дополнительный, платный модуль во всех тарифах.

• Опрос реализован в личном кабинете пользователя, раздел «Задания». Весь процесс происходит в привычном интерфейсе.
• Автоматическая настройка и визуализация. Экономит ваше время. Мы проведём оценку под ключ: от настройки опроса до визуализации конечного результата в реальном времени.
• Готовый список вопросов. Предоставим готовые блоки вопросов для оценки. Вы сможете выбрать необходимые из предложенных или направить свои.

• Многосторонняя обратная связь
  Повышает уверенность сотрудника в себе и мотивирует развиваться.
• Поможет составить план развития для сотрудника или целого отдела
  Отчёт показывает «точки роста» по компетенциям в реальном времени. При необходимости вы легко сможете декомпозировать общие цели компании в пользу вашего бизнеса.
• Поможет создать кадровый резерв
  Один из немногих способов, с помощью которых можно оценить soft skills сотрудников, а также выявить лидеров.
• Укажет, соответствует ли сотрудник своей должности
  Коллеги часто знают о работе друг друга больше, чем руководитель. Поэтому данный метод может быть более объективным и лучше отражать реальность.

HR-аналитика  — это аналитическая система для настройки и автоматизации отчётов в BI. Сервис позволяет легко управлять подготовкой витрин данных из классических компонентов LMS, а также из сторонних систем учёта (например: AmoCRM, Huntflow и других). Визуализация и анализ данных происходит на базе Yandex DataLens.

* HR-аналитика — дополнительный, платный модуль во всех тарифах. Также его можно приобрести отдельно от платформы Эквио.

• Позволяет создавать витрины данных из систем управления человеческим капиталом (HCM), что облегчает последующую обработку и анализ данных.
• Можно подключить практически любые BI-системы (например, QlikView, Tableau, Power BI и др.), использующиеся в вашей компании для создания удобных и наглядных дашбордов. Это позволяет визуализировать данные и получать важные инсайты для принятия решений.
• Сервис включает в себя аналитическую систему управления базами данных (СУБД), что позволяет гибко и эффективно работать с большими объёмами данных и создавать комплексную картину для руководства, линейных управленцев и др.

• Предоставляем более 40 готовых отчётов (количество растёт с обновлениями)
  Можно адаптировать под конкретные нужды компании. Также есть возможность создавать кастомные отчёты и дашборды без участия ИТ-специалистов в зависимости от ваших запросов.
• Интуитивно понятный интерфейс
  Система разработана с учётом удобства пользователя, что позволяет легко и быстро настраивать и использовать аналитические дашборды.
• Без необходимости IT-навыков
  Для работы с модулем HR-аналитики не требуется специальных технических знаний. Любой HR-менеджер сможет эффективно использовать инструмент.
• Быстрая интеграция
  Модуль HR-аналитики легко интегрируется с популярными системами HCM и BI, что позволяет быстро начать работу.

Удобная навигация по платформе.

Пользователь видит только те разделы, в которых есть для него контент. Настраивается индивидуально под вашу компанию.

• Меню одинаково в мобильном приложении, на ПК и планшете.
• Из меню удобно давать ссылки на сторонние ресурсы или сервисы (например, на сайт, в систему КЭДО или корпоративную почту).

• Меню кастомизируется под вашу компанию
  Можно добавить корпоративные иконки, придумать разделам свои названия, расположить пункты меню в нужном вам порядке.
• Удобно для пользователей
  Единая точка входа как в платформу, так и на все ресурсы компании. Всё интуитивно понятно.

Это первая страница после запуска приложения, сюда выводится важная для сотрудника информация, отмеченная руководителем или администратором.

Пользователь видит всё самое важное и нужное сразу при входе в приложение.

Можно продолжить обучение, перейти к актуальным материалам или документам и увидеть свои результаты.

• Быстрый доступ к избранным материалам, которые выбирает сам пользователь.
• Гибкая настройка главной страницы под текущие бизнес-задачи благодаря широкому набору виджетов. Страница настраивается администратором.

• Фокусировка внимания
  Сотруднику удобно продолжить обучение, перейти к актуальным материалам или документам и увидеть свои результаты.
• Привлечение внимания пользователей к нужным новостям и материалам
  Акценты на главной странице позволяют быстро и легко ориентироваться на платформе. Всё интуитивно понятно.
• Повышение мотивации и соревновательного духа
  Отображение наград от руководителя, набранных баллов за обучение и рейтинга сотрудника.

Во вкладке «Профиль» пользователь видит информацию о себе и своём руководителе и отделе, может поменять пароль и язык интерфейса, загрузить фото в профиль, перейти к заранее скачанным материалам, чтобы изучать их офлайн, настроить ленту избранного.

В разделе «Мои результаты» находится весь список пройденных и назначенных курсов, тестов и опросов, детальные результаты по ним, бизнес-показатели (KPI) и полученные PDF-сертификаты.

• Сотрудник может отслеживать статус обучения по всем материалам платформы, а также с помощью фильтра мониторить обучения, который нужно пройти в срок.
• Удобный формат в виде виджетов и количеством пройденных и непройденных материалов на платформе.
• Настраиваемая возможность просмотра профилей других пользователей.
• Быстрый доступ к избранным материалам, которые выбирает сам пользователь.
• Переход к последнему не до конца изученному материалу.
• Отображение наиболее важных обучений.

• Содержимое раздела доступно офлайн
  Можно изучать заранее скачанные курсы или документы без доступа к интернету. Результат сохранится при подключении к сети.
• Пользователь видит свои личные достижения
  Это даёт ему понимание, что он может сделать лучше.

Новостная лента компании для групп / отделов / должностей. Возможность отправки пуш-, email-уведомлений и блокирующих сообщений.

Здесь пользователи могут узнать о важных новостях, задавать вопросы, обсуждать новости в комментариях и ставить лайки. Как в социальных сетях. Новостную ленту компании ведёт администратор.

Дополнительная новостная лента – функционал руководителя для общения, мотивации, напоминаний или опросов внутри своей команды.

• Новости можно тегировать для удобства пользователей.
• Собирайте и публикуйте новости от разных департаментов – маркетинга, логистики, бухгалтерии, продаж.
• Администратор может запретить пользоваться платформой с помощью блокирующего сообщения, пока пользователь не подтвердит своё ознакомление с новостью.
• Руководитель может опубликовать сообщение своей команде, разрешить или запретить его комментировать и быстро получить консолидированную обратную связь от сотрудников в виде опросов.
• Можно делиться с сотрудниками картинками, ссылками на внутренние и внешние ресурсы, пересылать вложенные файлы.

• Информируйте сотрудников на постоянной основе
  Знаковые события, достижения, дни рождения, новые программы обучения – инфоповодом может быть всё что угодно.
• Совместная работа и обмен знаниями
  Даёт возможность сотрудникам общаться между собой, делиться знаниями, идеями и опытом, что способствует совместной работе и поддержанию командного духа.

Уникальный функционал. Приложением (платформой) нельзя будет пользоваться, пока сотрудник не прочитает блокирующее сообщение и не подтвердит, что ознакомился с информацией.

У пользователей сообщение появится во всплывающем окне сразу после запуска приложения или завершения изучения материала. Для закрытия окна пользователю надо подтвердить прочтение, нажав на кнопку или перейдя по ссылке в тексте сообщения.

• Можно ссылаться на любое конкретное сообщение (новость) в любом разделе (программа обучения, виджеты на главной странице и т.д.).
• Блокирующее сообщение отображаются у пользователя при открытии приложения, им нельзя будет пользоваться, пока сообщение не будет прочитано.

• Вы можете планировать появление блокирующего сообщения
  Можно задать время автоматической публикации, а также убрать блокировку после определенной даты.
• По блокирующим сообщения можно выгрузить статистику
  Статистика собирается по факту прочтения: по одному или нескольким сообщениям, или по пользователю.

Используются для продвижения и рекламы различных образовательных курсов, программ и мероприятий. Могут содержать любую информацию, на которой вы хотите сделать акцент —  о содержании курса, преподавателях, стоимости обучения, новых материалах, днях рождения коллег, корпоративных событиях. Баннеры могут быть разных форматов и размещаются на главной странице платформы.

Количество баннеров неограниченно, показываются в карусели.

* Баннеры на главной — дополнительный, платный функционал во всех тарифах.

• Добавление изображений jpg, png и gif: загружайте свои собственные изображения и анимацию, чтобы подчеркнуть важные моменты и улучшить восприятие информации.
• Текстовые настройки: добавляйте текст на баннер, подчеркивая ключевые идеи или обозначая шаги в обучающем процессе.
• Интерактивные ссылки: добавляйте ссылки для создания дополнительных возможностей взаимодействия с контентом.
• Изменение цвета: меняйте цвет или затемнение картинки, чтобы соответствовать вашему корпоративному стилю.

• Привлекает внимание пользователей к важным событиям
  Каждый баннер можно создавать под себя, изменять изображение и текст.
• Настройка доступа
  Решайте кому разрешено видеть и взаимодействовать с баннером, обеспечивая конфиденциальность и контроль над вашим контентом.

Наглядная визуализация результата сотрудника в рамках его команды, подразделения, отдела или всей компании.

Формируется на основе суммы баллов, набранных пользователями за:

• прохождение обучения,
• сдачу тестов и заданий,
• а также полученных от руководителя и администратора наград (бейджей) за соблюдение KPI или участие в мероприятиях.

• Можно устанавливать любой временной промежуток для накопления баллов — например, устроить квартальное соревнование среди менеджеров по продажам или провести предновогодний конкурс.
• Пользователь видит своё место в общем рейтинге.
• Можно посмотреть детализацию рейтинга по своим результатам (за что начислены баллы) и результатам коллег.
• Профессиональное обучение становится интересным и востребованным среди сотрудников.

• Мотивация к обучению
  Рейтинги стимулируют пользователей стремиться к высоким результатам и улучшать свои показатели.
• Прозрачность и справедливость
  Рейтинги помогают обеспечить прозрачность и справедливость оценки знаний или проделанной работы, так как основаны на объективных критериях и показателях.
• Мотивация к дополнительным активностям
  За участие в конкурсах, выполнение заданий, лучшие идеи по улучшению различных процессов и т.д.

Функционал руководителя и администратора. Руководитель может дать обратную связь своему сотруднику в виде наград-бейджей с баллами, влияющими на рейтинг. Награды могут быть положительные или отрицательные.

• Сотрудник получает награду с комментарием за каждое достижение.
• Награды, их вес и логотипы к ним создаются администратором. Каждая награда уникальна своим назначением, визуалом и весом.
• Администратор может загрузить свои библиотеки наград, подходящие для текущей мотивационной программы. Дизайн и список наград можно менять.

• Повышение мотивации и вовлечённости пользователей
  Создавайте соревновательный дух для всей компании или отдельной команды. Повышайте интерес к обучению и работе.
• Не только награждение, но и предупреждение
  Можно не только награждать, но и предупреждать сотрудников отрицательными баллами, например, за не вовремя пройденное обучение, нарушение трудовой дисциплины или ошибки в работе.

Успех самых активных сотрудников можно поощрить материальными и нематериальными призами. В этом разделе пользователь обменивает накопленные баллы на подарки, электронные сертификаты, купоны на скидку, корпоративный мерч, дополнительный day off и другие вознаграждения.

• Администратор создаёт уникальный каталог подарков и управляет наличием призов. Придумывайте интересные подарки для ваших сотрудников и повышайте вовлечённость сотрудников.
• Используйте нематериальные вознаграждения для мотивации сотрудников: завтрак или коуч-сессии с топ-менеджментом, запись на желанный тренинг, стажировка в соседний отдел или оплачиваемый day off.

• Прозрачная цель для пользователей
  Все сотрудники видят наполнение магазина подарков и вес в баллах каждого приза. Зарабатывая баллы, сотрудник видит, на что он уже может рассчитывать, а на что ему ещё нужно накопить.
• Доставка призов онлайн или офлайн
  Электронные сертификаты, купоны, коды на скидку упрощают логистику выдачи подарков. В случае физических подарков (например, корпоративного мерча) пользователь может отслеживать статус получения подарка и обращаться к администратору в случае задержек доставки.

Это место для размещения фото, видео и статей в формате лонгридов. Храните здесь полезные видеоролики, корпоративные видео, новости компании и обращения руководства, которые вы не хотите выкладывать в публичный доступ.

Тут располагаются интересные материалы, которые не требуют изучения, а также конкурсы, лучшие практики и просто то, чем может гордиться компания.

Контент добавляют администраторы, а создавать могут и сами пользователи.

• Просмотр видеоматериалов в HD или SD качестве (задаётся администратором при загрузке).
• Фильтрация материалов по #тегам, количеству просмотров или лайков.
• Мотивация для участников и победителей конкурсов с помощью дополнительных наград к рейтингу.

• Голосование за понравившиеся видео / фото
  А также обсуждение их в комментариях (возможность комментирования настраивается администратором для каждого материала).
• Идеально для проведения конкурсов среди сотрудников
  Объявите конкурс или тематический проект — предложите поделиться опытом в коротком видео, а коллегам — проголосовать за наиболее полезное. И не забудьте дать награду победителям!
• Удобство доступа
  Видеоматериалы доступны для просмотра в любое время и с любого устройства.
• Вовлечение сотрудников в жизнь компании
  Формирование ощущения сопричастности сотрудника к деятельности компании и единого командного духа.

Используйте данный раздел для сотрудников, работа которых привязана к KPI (ключевые показатели эффективности). Можно вносить вручную или настроить интеграцию.

Отслеживайте планы продаж, оценки в поддержке, количество произведённых товаров или любые другие показатели. Начисляйте дополнительные премиальные баллы за достижение показателей.

• Можно отображать несколько KPI с различными единицами измерения.
• Доступна выгрузка отдельной статистики по KPI.

• Мотивация сотрудников
  KPI стимулирует работников достигать запланированных результатов.
• Справедливость и прозрачность
  Руководство и сотрудники видят, кто из них сколько работает и зарабатывает.
• Корректировка работы
  Низкие показатели позволяют сотрудникам улучшить свою работу.
• Контроль качества
  KPI позволяет контролировать выполнение обязанностей сотрудниками.